Referenz Gebäudereinigung

Projekt Neuausschreibung Gebäudereinigung

REFERENZSCHREIBEN VB Trier e.G. und  Sparkasse Uckermark

 

1. Projektablauf

  • Erstellung einer Benchmark zur Bewertung der möglichen Kosteneinsparung anhand der übergebenen Ausgangsdaten
  • Örtliches Aufmaß für die Unterhalts- und Glasreinigung aller Geschäftsstellen und Erstellung eines digitalen Raumbuches
  • Erstellung der Ausschreibungsunterlagen
  • Durchführung der Ausschreibung

 

2. Auswertung der Angebote und Ergebnis der Ausschreibung

  • Auswertung der Gebote
    - Grundlage: gültige Rechtsvorschriften, branchenübliche Kennziffern
    - Bewertung der Firmen im Detail, Prüfung Referenzen, Versicherungsumfang...
  • Ergebnis
    - Feststellung der Kosteneinsparung
    - Aussprechen von Empfehlungen

 

3. Bietergespräche

Zur Vorbereitung einer Vertragsschließung wurde die Durchführung von Bietergesprächen empfohlen,

 

4. Umsetzung

Die Vorbereitung eines Dienstleistungsvertrages auf Grundlage unseres Mustervertrages erfordert noch Zuarbeiten des Partners.

Es sind die Revierpläne zu erstellen, der Personaleinsatz mit Vertretungsplan ist zu erstellen sowie die Objektordner anzulegen.

Das Qualitätsmanagement und der Umgang bei Feststellung von Mängeln an der Reinigungsleistung werden protokolliert. Ein Ansprechpartner beim Dienstleister wird festgelegt, der sich um die Belange der Bank kümmert.

Darüber hinaus ist auch dem Dienstleister ein direkter Ansprechpartner benannt worden, der für den Fall eines Problems (z.B. Defekt der automatischen Objektsicherungsanlage) oder in einem unvorhergesehenen Notfall angerufen werden kann.

Während der Einarbeitungszeit findet eine stetige Qualitätskontrolle durch beide Vertragspartner statt. Hierdurch wird  beiderseitig der bestehende Anspruch an die Reinigungsleistungen und deren Qualität erklärt und erhalten bzw. zukünftig auch weiter verbessert.

Perspektivisch erfolgt eine Prüfung der Realitätsbezogenheit der laut Leistungsverzeichnis durchzuführenden Reinigungshäufigkeiten und natürlich auch deren Anpassung.

Auch hierbei sind weitere Kostenoptimierungen möglich.

 

Unser Angebot:Ausschreibung zur Gebäudereinigung mit Erstellung eines digitalen Raumbuches!

 

REFERENZSCHREIBEN VB Trier e.G. und  Sparkasse Uckermark